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概括来说,总经理助理主要有两个不同大类的定位:
一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;
另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。
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定位为企业高管的总经理助理岗位主要工作职责
定位为企业高管的总经理助理岗位,主要职责概括来说,是在总经理的授权下,协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说,又包括以下这些工作职责:
第一,协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划,同时,定期查看各项业务报表数据,并对经营数据和决策进行分析,给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议;
第二,协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标,并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标,并对工作的进展、结果等进行定期复盘;
第三,代表或者替代总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;
第四,协助总经理对各业务和职能部门进行管理,负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见,并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系;
第五,公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等;
第六,总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。
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定位为行政秘书的总经理助理岗位的主要工作职责
有一部曾经特别火的时尚**,非常形象而又夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要工作职责,这部**就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》,感兴趣的强烈建议去找来一看。
这类角色的总经理助理,主要工作比较琐碎,概括来说,有以下这几项:
第一,负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排,并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如,总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好准备;
请问现在一个公司行政总裁秘书和助理的工资大概是多少?总经理秘书和助理的工资又是多少?
文秘和总经理助理相差很多的.
文秘的工资是1200,总经理助理的工资至少6000.
文秘做的是一些基础的工作,比如收发传真\打打文件\听听电话,更多的就是听从总经理办公室的吩咐.属于基层员工.
总经理助理一般至少是经理级待遇,属于一人之下,万人之上,文秘属于总助的手下.总助顾问思义就是协助总经理,有时候总经理不在可以履行决策权利.
具体的工作内容就取决与总经理对他的信任和授权了.
以上是我个人的说明.
以下是网上的资料,你可参考,还有不明白可再问我,我本身就是行政工作者.
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节.
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
1.首先说明:总经理助理和秘书是完全不同的职位,总经理助理属于高管,如果在北京,总经理助理的月薪在5000到8000元,秘书在3000左右属于文职类,当然,这也和你所在的城市经济水平有关,中等城市收入水平应该是上述的50%。
2.行政总裁助理和总经理助理也是两个不同的职位,行政总裁助理负责的是行政事务,总经理助理是要负责公司的全面管理工作的,所以行政总裁助理和秘书的待遇差不多,北京等3000左右,我所说的职位都是有经验的成手。
3.本人做总经理助理,在北京,基本月薪6000,加上补贴6750左右,在唐山的时候是3000元,加补贴大概也就3350.
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