如何使用扫描仪扫描仪的5大使用技巧

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扫描仪已经成了我们日常办公和生活的必备产品。多了解一些关于扫描仪的使用保养常识有利于提供工作效率，那么如何使用扫描仪？在使用扫描仪的时候要注意什么技巧？下面小编介绍下如何使用扫描仪供你参考。

扫描仪的5大使用技巧

1、准备工作要做好

普通用户在使用扫描仪之前，很有必要对扫描仪的基本原理做个初步的了解，这样将大大有助于正确合理地使用扫描仪。扫描仪获取图像的方式是将光线照射到待扫描的或文档上，光线反射后由感光元件CCD（ChargeCoupledDevice，电荷耦合元件）或CIS(ContactImageSensor)接收，由于图像色彩深浅不一，致使反射光强度也各不相同，感光元件可以接收各种强度的光，并转换为二进制的数字信号，最后由控制扫描的软件将这些数据还原为显示器上可以看到的图像.

为了将图像客观真实地反映出来，必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上，笔者建议大家在扫描前可以先打开扫描仪预热5至10分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，这样可以确保光线平均照到稿件每一处。此外，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放置，一些用户为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。现在，佳能公司的N系列扫描仪都实现了直立扫描，配有专用扫描仪支架，有效的节约了办公空间。此外，扫描前仔细检查玻璃上方是否有污渍，若有一定要用软布擦拭干净，以免影响扫描效果。

2、预扫步骤不可少

为了节约扫描时间，一些用户贪图方便，常常忽略预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的第一道关卡。通过预扫有两方面的好处，一是在通过预扫后的图像我们可以直接确定自已所需要招描的区域，以减少扫描后对图像的处理工序；二是可通过观察预扫后的图像，我们大致可以看到图像的色彩、效果等，如不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。

限于扫描仪的工作原理，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。因此，好的原稿对得到高品质的扫描效是格外重要的，而品质不佳的原稿，即使通过软件处理可以改善扫描效果，但终究属亡羊补牢的做法。至于那些污损严重的图像，无论如何处理也无法得到期待的效果，因此，一定要尽量使用品质出色的原稿扫描。对一些尺寸较小的稿件，应尽量放置在扫描仪中央，这样可以减少变形的产生。

3、使用多大的分辨率

很多用户在使用扫描仪时，常常会产生采用多大分辨率扫描的疑问。其实，这还得由用户的实际应用需求决定。分辨率越高意味着可以获得更多的图像细节，更清晰的效果，更完美的色彩还原力，但同时也意味着扫描得到的图像文件增大而且不易处理。对应用较多的Internet而言，网站上的分辨率通常在75dpi左右，这意味着使用100dpi分辨率进行扫描已绰绰有余，而用于印刷的的分辨率一般为300至400dpi，因此要想将作品通过扫描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，当然若能使用600dpi则更佳。

如果想将扫描后的作品通过打印机打印出来，则必须综合考虑打印机的分辨率才能决定。根据实际使用经验，一台打印分辨率为1440dpi的打印机，大约只需以360dpi分辨率扫描图像即可得到不错的打印效果。这是因为打印机与扫描仪的工作原理和分辨率的含义完全不同的缘故。

4、应用广泛的OCR

相信不少朋友购买扫描仪很大部分用途是为了减少文字输入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了扫描仪最常被使用的功能之一。通过软件识别扫描文档上的汉字、英文，甚为方便且有效。因此，除了掌握正确的扫描方法外，选择合适的OCR软件也极为重要。目前常用的OCR软件大多是与扫描仪捆绑销售的，比如佳能扫描仪的RosettaStone、Omnipage等。尽管OCR软件可以自动识别汉字，但要达到高效准确也需要众多应用技巧。

首先，扫描文档时需使用黑白模式，同时也要注意这种模式下的Threshold值(阈值，表示一个参数范围，大于或小于这个范围都不能产生效应)，这是决定何种程度的黑色可被扫描仪视为黑点，这样可以简便地将文字的黑与背景干扰的黑分辨出来，如果调整得当，可加快扫描速度。这个值的调整可以在扫描图像的色调值（tonevalue）统计直方图（Histogram）中，先区分出两个或以上的波峰，然后将Threshold在两者之间调整，便能找到具备不错区分效果的位置。

如果认为这种方式较麻烦，还有另一个简便方法，通过文字大小来决定分辨率。一般来说，200或300dpi的分辨率可以得到相当不错的效果。如果待扫描的文字比报刊文字还要小，可以将分辨率提高，从而得到可放大的扫描文档，提升识别率。

当用户需要扫描厚度较大的杂志时，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。怎么办呢？用户不妨在扫描前，将图书拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于一般的报纸，由于本身即是单张形式，因此不存在上述问题，但由于报纸面积通常较大，无法一次扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。

5、透射稿及其它印刷品

除了扫描普通的反射稿外，用户有时也需扫描透射稿。透射稿包括幻灯片(正片)、负片两种。由于一般的扫描仪是针对反射稿扫描设计，因此在扫描透射稿时建议使用具有胶片扫描功能的及专用胶片扫描仪。

复印机扫描仪设置方法

购买扫描仪后的使用也需要大家了解具体的操作步骤。那么如何使用扫描仪呢，使用扫描仪的注意事项呢，如果是初次使用扫描仪的话，这些相关的小常识需要大家了解和清楚，以免在使用过程中出现一些问题。

扫描仪是很多办公室必备的电器产品之一，它不仅可以提高工作质量，而且也可以把需要的文件进行扫描和打印。当然购买扫描仪后的使用也需要大家了解具体的操作步骤。那么如何使用扫描仪呢，使用扫描仪的注意事项呢，如果是初次使用扫描仪的话，这些相关的小常识需要大家了解和清楚，以免在使用过程中出现一些问题。

如何使用扫描仪

1、打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或面朝下压在下面。

2、在电脑里双击?我的电脑?，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了）。

3、在弹出的对话框中选择?扫描仪和照像机向导?，然后点击?确定?。

4、点击?下一步?，选择类型?彩色照片?，纸张来源?平板?，再点击?下一步?。

5、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名?557?，文件格式?JPG?，保存位置?桌面?，点击?下一步?。

6、开始扫描，有进度条显示。

7、扫描完，选择?什么都不做，我处理完这些照片?，点击?下一步?，点击?完成?。

8、这时桌面上就有了一个?557．jpg?扫描，看看打开后的效果吧。

使用扫描仪的注意事项

1、不要忘记锁定扫描仪。为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都没有专门的锁定／解锁结构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件。

2、不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外表以及光学元件。

3、不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境中，如果上面有灰尘，用平常给相机镜头除尘的工具清理。

4、不要带电接插扫描仪。在安全扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，接插是必须关闭电脑。

5、不要忽略扫描仪驱动程序的更新，应该经常到生产厂家的网站下载更新驱动程序。

6、不要使用太高的分辨率，过高的分辨率反而可能降低识别率。

上述介绍了关于如何使用扫描仪这个问题，具体的步骤和方法上述介绍了相关的内容，如果不清楚如何使用的话可以按照这些具体的步骤进行操作，才不会出现使用方面的问题，使用扫描仪的注意事项有很多方面，比如说不要忘记锁定扫描仪，而且也需要定期清洁扫描仪，这些相关的使用事项大家在使用过程中不能忽视。

复印机扫描仪是办公室常用的设备之一，使用起来非常方便。但是很多人都不知道如何正确地设置复印机扫描仪，导致无法正常使用，下面我们来具体了解一下复印机扫描仪的设置方法。

1.连接电源和网络线：首先，你需要将扫描仪的电源线和网络线都连接到相应的插孔上。通常电源线连接在扫描仪的背部，而网络线则插在扫描仪和计算机所接的路由器上。

2.安装驱动：在正式使用扫描仪前，需要先安装扫描仪的驱动程序，驱动程序一般都会随着扫描仪提供。你只需要将光盘或U盘插入电脑，按照提示安装驱动即可。

3.设置IP地址：如果你的扫描仪支持IP地址设置，你需要在安装驱动后，根据自己的需求设置一个合适的IP地址。

4.设置扫描分辨率：扫描仪的分辨率是影响扫描质量的重要因素之一，通常分辨率越高，扫描出的图像也会越清晰。你可以在设置中选择适合自己需求的分辨率。

5.设置扫描格式：扫描仪所支持的扫描格式众多，如PDF、JPEG、PNG等。你可以在设置中选择想要的格式，或根据需要修改扫描格式。

6.设置文件保存位置：扫描出的文件需要保存在计算机中，你需要在扫描仪设置中设置文件的存储位置，通常可以选择桌面或者指定一个文件夹。

以上就是复印机扫描仪设置的基本方法，不同品牌的扫描仪设置方式可能有所不同，但是总体大致相同。随着科技的进步，扫描仪的功能也在不停地完善，未来的扫描仪不仅将更加精准，使用也将更加方便。

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